個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシーとは

ホームページの運営者が個人情報を取得する際、どのような方法で取得して、取得した情報をどのように取り扱うのか等の方針を定めたものです。
あま市では、皆さんが安心してホームページを利用できるよう、以下にプライバシーポリシーを明示し、個人情報の保護に積極的に取り組んでまいります。

1. 基本的な考え方
2. 個人情報とは
3. 個人情報の取得及び範囲
4. 利用及び提供の制限
5. 安全確保の措置
6. ログファイルについて
7. プライバシーポリシーの見直しについて
8. 適用範囲

基本的な考え方

あま市ホームページ（https://www.city.ama.aichi.jp/）のサイト（以下「当サイト」という。）における個人情報の取得、利用及び管理については、本市で定める「あま市個人情報保護条例」及び「あま市情報セキュリティポリシー」に基づき、次のように適切に取り扱います。

個人情報とは

「個人情報」とは、氏名・生年月日その他の記述により、個人が誰であるかを識別できるものをいい、情報単独では特定の個人を識別できないが、他の情報と照合することができ、それにより誰であるかが識別できることとなるものを含みます。
（注）電話番号および電子メールアドレスは特定個人の使用が予想される情報ですが、単体で存在する場合はその確証が得られないため個人情報としての取扱を適用しません。ただし、連絡および通信に必要な重要情報として保護の対象とします。

個人情報の取得及び範囲

当サイトでは、利用者本人の意思による個人情報の提供を原則としています。また、提供をしていただく個人情報は、申込み等の目的を達成するために必要な範囲内のものとします。

当サイトでは、取得する個人情報を次の3種類に分類し、3.については利用者が必要に応じ、あるいは趣旨に賛同した場合にのみ提供していただくこととしています。

1. 申込みに必要な本人確認情報（住所、氏名）
2. 申込みの内容等に関し、連絡の必要が生じた際に迅速な対応を行うための情報（電話番号等）
3. 今後のサービス向上を目的とした統計情報

利用及び提供の制限

法令等に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、取得した個人情報を取得目的以外に利用したり、第三者に提供したりいたしません。
ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、「ご意見の内容」や「お問い合わせ」の内容については、個人を特定・識別できない状態で要旨を当サイトや広報紙へ掲載させていただく場合があります。

安全確保の措置

当サイトでは、利用者のアクセス情報をサーバのログファイルに自動的に記録しています。ログファイルとは、アクセス元のIPアドレス、アクセス時刻、リクエスト内容、応答結果を記録したものです。これらは、統計的に処理し当サイトの管理や改善のため利用し、これにより個人を特定することはしません。しかし、法令等に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合は、この限りではありません。

プライバシーポリシーの見直しについて

このプライバシーポリシーは、上記各項目の内容を必要に応じて見直し、改善していきます。なお、予告なく内容の改定を行わせていただく場合があります。

適用範囲

このプライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。当サイトを通じてアクセスできる第三者のサイト（リンク先）が行う個人情報の取扱いに対しては、いかなる義務や責任も負いかねます。