見積書の取扱いについて
見積書の取扱いについて
令和8年1月1日より、あま市及び関係業者の事務手続きの効率化を図るため、契約事務に関する見積書について、代表者印の押印省略、電子メールへの添付による提出を可能とする取扱いに変更します。
見積書への押印を省略する場合は、代替措置として本件責任者等の記載が必要となります。また、電子メールへの添付により見積書を提出する場合においても代替措置は必要です。代替措置に不備がある場合は、見積書が無効となることがありますので、「見積書への押印省略に関する取扱いQ&A」を必ずご確認ください。
取扱い変更点
(1)見積書への代表者印の押印を省略可能とします。※入札書は不可
(2)直接提出に加え、電子メールへの添付による提出を可能とします。※電子メール又は添付ファイルにパスワードを付して提出してください。
(3)封筒への封印が不要になります。※封入封緘は必要です。
押印省略時の代替措置
見積書への代表者印を省略する場合は、見積書の真正性を担保するため、「本件責任者及び担当者」の役職、氏名(フルネーム)及び電話番号(電話番号を有しない場合又は電話での対応が困難であることに合理的な理由がある場合は電子メールアドレス)を記載してください。
適用年月日
令和8年1月1日以降にあま市が見積依頼をする案件に適用します。
電子メールに添付する方法で提出する場合の注意事項
(1)電子メールで提出する場合は、PDF形式としてください。
(2)提出先のメールアドレスは見積書を提出依頼した課へ確認してください。
(3)電子メールで提出された見積書については、印影の有無にかかわらず、押印が省略された見積書とみなしますので、必ず見積書に「本件責任者及び担当者」の役職、氏名(フルネーム)及び電話番号の記載をしてください。
関係書類
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このページに関するお問い合わせ
総務部 総務課
あま市七宝町沖之島深坪1番地
電話:052-444-1711 ファクス:052-441-8330
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。